Pueden aspirar a ser asociados al Fondo de Empleados las personas naturales que estén vinculadas a la Universidad de Manizales, mediante un contrato laboral o de prestación de servicios; los pensionados de la misma; y quienes tengan contrato laboral con el Fondo de Empleados; que presenten por escrito solicitud de admisión y cumplan los siguientes requisitos:
Todos los asociados del Fondo de Empleados, deberán comprometerse a aportar cuotas sucesivas permanentes por un monto equivalente al cuatro (4%) de su salario mensual ordinario, pagaderos con la periodicidad que los asociados reciben el citado ingreso.
La cuota correspondiente al cuatro por ciento (4%), será distribuida así: el 80% de ese descuento se destina para Aportes Sociales y el otro 20% para Ahorros Permanente.
Los asociados interesados en realizar aportes voluntarios, lo podrán hacer sin que el monto total de la cuota periódica obligatoria exceda el 10% del ingreso salarial del asociado.